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Ave Maria und Dokumentation: Unterschied zwischen den Seiten
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Unter '''Dokumentation''' versteht man die Nutzbarmachung von [[Information]]en zur weiteren Verwendung. Ziel der Dokumentation ist es, schriftlich oder auf andere Weise dauerhaft niedergelegte Informationen (Dokumente) gezielt auffindbar zu machen. Dokumente in diesem Sinne können [[Wikipedia:Monografie|Fachbücher]], [[Zeitschrift]]enartikel oder sonstige [[Wikipedia:Druckschrift|Druckschrift]]en sein, aber auch Archivalien, Bilder, Filme, Tonaufzeichnungen und Ähnliches. Auch wissenschaftlich erhobene Daten können im Sinne einer Dokumentation behandelt werden. | |||
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Die durch Dokumentation ermittelten Angaben über ein Objekt bezeichnet man als [[Wikipedia:Metadaten|Metadaten]]. | |||
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Einige Qualitätsmerkmale von Dokumentation sind: | |||
Vollständigkeit, Übersichtlichkeit, Verständlichkeit, Strukturiertheit, Korrektheit, Editierbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Integrität/Authentizität (z. B. Änderungshistorie), Objektivität | |||
== Katalogisierung in Bibliotheken == | |||
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Die Erschließung von Informationen ist eine der wesentlichen Aufgaben von [[Bibliothek]]en und anderen [[BID-Bereich|Dokumentationseinrichtungen]]. In Bibliotheken wird zur Erschließung neu erworbener Publikationen die [[Katalogisierung]] dieser Publikationen durchgeführt, d. h. die Publikationen werden in den [[Bibliothekskatalog]] eingetragen. Dies geschieht in der Regel unter Berücksichtigung von [[Bibliothekarisches Regelwerk|Regelwerken]] (z. B. [[Regeln für die alphabetische Katalogisierung|RAK]] oder [[Anglo-American Cataloguing Rules|AACR]]) und mit Hilfe von [[Dokumentationssprache]]n und anderen [[Kontrolliertes Vokabular|kontrollierten Vokabularien]]. Daneben kommen immer häufiger automatische Verfahren des [[Information Retrieval]] zum Einsatz. | |||
Im [[Bibliothekswesen]] wird zwischen [[Formalerschließung]] und [[Sacherschließung]] unterschieden. Während sich die Formalerschließung auf die (objektiven) formalen Kriterien eines Objektes beschränkt, geht die Sacherschließung auf dessen Inhalt ein. | |||
== Projektmanagement und Softwareentwicklung == | |||
Dokumentation bedeutet in den Bereichen [[Wikipedia:Projektmanagement|Projektmanagement]] und Softwareentwicklung, sämtliche Beschlüsse, Schritte und Maßnahmen zu beschreiben, die während des Projekt- bzw. Entwicklungszeitraums getroffen wurden. Das Ziel dieser Form der Dokumentation ist eine Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und damit ein einheitliches Verständnis von Ist- und Soll-Zustand, des Dokumentationsgegenstandes. | |||
Eine Dokumentation kann – neben dem eigentlichen Inhalt – folgende Informationen enthalten: | |||
* eindeutige Zuordnung zu einem Prozess | |||
* verantwortlicher [[Wikipedia:Prozesseigner|Prozesseigner]] | |||
* Datum und Unterschrift der Änderung | |||
* Abnahmevermerk des Prozesseigners mit Datum und Unterschrift | |||
* offizieller aktueller Stand des Dokumentes: Datum und Link | |||
* Liste der Anlagen mit Links | |||
== Andere Formen von Dokumentation == | |||
[[Wikipedia:Dokumentation (Genre)|Dokumentationen]] als Publikationsform bezeichnen journalistisch aufbereiteter Berichte die mithilfe von Quellen und Zeugnissen Anspruch auf Nichtfiktionalität, auf Bezug zur realen Welt, erhebt. | |||
In Printmedien spricht man von einer Dokumentation, wenn ein Originaldokument ganz oder in Auszügen wiedergegeben wird. Die Einbettung kurzer Auszüge aus Originaldokumenten in einen journalistischen Text nennt man dagegen [[Wikipedia:Zitat|Zitat]]. | |||
== Siehe auch == | == Siehe auch == | ||
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* {{WikipediaDE|Mediagrafie}} | |||
* {{WikipediaDE|Museumsdokumentation}} | |||
* {{WikipediaDE|Softwaredokumentation}} | |||
* {{WikipediaDE|Verfahrensdokumentation}} | |||
* {{WikipediaDE|Wissenschaftliche Publikation}} | |||
* {{WikipediaDE|Zentralstelle für maschinelle Dokumentation}} | |||
* {{WikipediaDE|Zentralstelle für Primärdokumentation}} | |||
== Literatur == | == Literatur == | ||
* | * Wilhelm Gaus: ''Dokumentations- und Ordnungslehre. Theorie und Praxis des Information Retrieval''. Springer, Berlin Heidelberg 2003, ISBN 3-540-43505-0. | ||
* | * Ferdinand Müller: ''Probleme der Dokumentation. I. Geschichte und Entwicklung der Dokumentation.'' In: ''Chemiker Zeitung – Chemische Apparatur.'' 84(9), (1960), S. 287 ff. | ||
* | * Ferdinand Müller: ''Probleme der Dokumentation. II. Die Dokumentation, ihre Ordnungssysteme und mechanischen Hilfsmittel.'' In: ''Chemiker Zeitung – Chemische Apparatur.'' 84(23), (1960), S. 768–771 und S. 801–804. | ||
* | * Klaus Haller: ''Katalogkunde''. Saur, München 1998, ISBN 3-598-11364-1. | ||
* | * Johannes Rogalla von Bieberstein: ''Archiv, Bibliothek und Museum als Dokumentationsbereiche.'' Dokumentation, Pullach 1975, ISBN 3-7940-4116-X. | ||
* | * Elaine Svenonius: ''The Intellectual Foundation of Information Organization''. Cambridge (Mass.) 2000, ISBN 0-262-19433-3. | ||
* Hansjoachim Samulowitz, Marlies Ockenfeld: ''Bibliothek und Dokumentation – eine unendliche Geschichte.'' In: ''Information – Wissenschaft & Praxis.'' Nr. 54, 2003, S. 453–462 [http://eprints.rclis.org/5200/ (online)] | |||
* | * Jutta Bertram: ''Einführung in die inhaltliche Erschließung, Grundlagen – Methoden – Instrumente.'' In: ''Content and Communication. Terminology, Language Resources and Semantic Interoperability.'' Band 2, Ergon-Verlag, Würzburg 2005, ISBN 3-89913-442-7. | ||
* | * Paul Otlet: ''Die Dokumentation.'' In: Peter R. Frank (Hrsg.): ''Von der systematischen Bibliographie zur Dokumentation''. Wissenschaftl. Buchges., Darmstadt 1978 (aus: L’Organisation Systématique de la Documentation. Institut International de Bibliographie. No. 82. 1907). | ||
== Weblinks == | == Weblinks == | ||
* [http://www. | * [http://www.allegro-c.de/regeln/skeptik.htm Katalogisieren? Besonders schwer kann das doch nicht sein! – Begründung] | ||
* [ | * [http://www.allegro-c.de/regeln/rak-einf.htm Wie katalogisiert man ein Buch? – Einführung] | ||
== | {{Normdaten|TYP=s|GND=4012656-0}} | ||
[[Kategorie: | [[Kategorie:Qualitätsmanagement]] | ||
[[Kategorie:Dokumentation|!]] | |||
{{Wikipedia}} | {{Wikipedia}} |
Version vom 3. August 2019, 05:40 Uhr
Unter Dokumentation versteht man die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung. Ziel der Dokumentation ist es, schriftlich oder auf andere Weise dauerhaft niedergelegte Informationen (Dokumente) gezielt auffindbar zu machen. Dokumente in diesem Sinne können Fachbücher, Zeitschriftenartikel oder sonstige Druckschriften sein, aber auch Archivalien, Bilder, Filme, Tonaufzeichnungen und Ähnliches. Auch wissenschaftlich erhobene Daten können im Sinne einer Dokumentation behandelt werden.
Die durch Dokumentation ermittelten Angaben über ein Objekt bezeichnet man als Metadaten.
Paul Otlet prägte Anfang des 20. Jahrhunderts den Begriff Dokumentation als die Sammlung, Ordnung und Nutzbarmachung von Dokumenten aller Art.
Einige Qualitätsmerkmale von Dokumentation sind: Vollständigkeit, Übersichtlichkeit, Verständlichkeit, Strukturiertheit, Korrektheit, Editierbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Integrität/Authentizität (z. B. Änderungshistorie), Objektivität
Katalogisierung in Bibliotheken
Die Erschließung von Informationen ist eine der wesentlichen Aufgaben von Bibliotheken und anderen Dokumentationseinrichtungen. In Bibliotheken wird zur Erschließung neu erworbener Publikationen die Katalogisierung dieser Publikationen durchgeführt, d. h. die Publikationen werden in den Bibliothekskatalog eingetragen. Dies geschieht in der Regel unter Berücksichtigung von Regelwerken (z. B. RAK oder AACR) und mit Hilfe von Dokumentationssprachen und anderen kontrollierten Vokabularien. Daneben kommen immer häufiger automatische Verfahren des Information Retrieval zum Einsatz.
Im Bibliothekswesen wird zwischen Formalerschließung und Sacherschließung unterschieden. Während sich die Formalerschließung auf die (objektiven) formalen Kriterien eines Objektes beschränkt, geht die Sacherschließung auf dessen Inhalt ein.
Projektmanagement und Softwareentwicklung
Dokumentation bedeutet in den Bereichen Projektmanagement und Softwareentwicklung, sämtliche Beschlüsse, Schritte und Maßnahmen zu beschreiben, die während des Projekt- bzw. Entwicklungszeitraums getroffen wurden. Das Ziel dieser Form der Dokumentation ist eine Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und damit ein einheitliches Verständnis von Ist- und Soll-Zustand, des Dokumentationsgegenstandes.
Eine Dokumentation kann – neben dem eigentlichen Inhalt – folgende Informationen enthalten:
- eindeutige Zuordnung zu einem Prozess
- verantwortlicher Prozesseigner
- Datum und Unterschrift der Änderung
- Abnahmevermerk des Prozesseigners mit Datum und Unterschrift
- offizieller aktueller Stand des Dokumentes: Datum und Link
- Liste der Anlagen mit Links
Andere Formen von Dokumentation
Dokumentationen als Publikationsform bezeichnen journalistisch aufbereiteter Berichte die mithilfe von Quellen und Zeugnissen Anspruch auf Nichtfiktionalität, auf Bezug zur realen Welt, erhebt.
In Printmedien spricht man von einer Dokumentation, wenn ein Originaldokument ganz oder in Auszügen wiedergegeben wird. Die Einbettung kurzer Auszüge aus Originaldokumenten in einen journalistischen Text nennt man dagegen Zitat.
Siehe auch
- Kategorie:Dokumentation - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Dokumentation - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Dokumentationswissenschaft - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Bibliothekskatalog - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Dokumentar - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Schlagwortkatalog - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Technische Dokumentation - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Dokumentenmanagement - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Dokumententechnologien - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Dokumentenanalyse - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Informationssystem - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Paul Otlet - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Mediagrafie - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Museumsdokumentation - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Softwaredokumentation - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Verfahrensdokumentation - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Wissenschaftliche Publikation - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Zentralstelle für maschinelle Dokumentation - Artikel in der deutschen Wikipedia
- Zentralstelle für Primärdokumentation - Artikel in der deutschen Wikipedia
Literatur
- Wilhelm Gaus: Dokumentations- und Ordnungslehre. Theorie und Praxis des Information Retrieval. Springer, Berlin Heidelberg 2003, ISBN 3-540-43505-0.
- Ferdinand Müller: Probleme der Dokumentation. I. Geschichte und Entwicklung der Dokumentation. In: Chemiker Zeitung – Chemische Apparatur. 84(9), (1960), S. 287 ff.
- Ferdinand Müller: Probleme der Dokumentation. II. Die Dokumentation, ihre Ordnungssysteme und mechanischen Hilfsmittel. In: Chemiker Zeitung – Chemische Apparatur. 84(23), (1960), S. 768–771 und S. 801–804.
- Klaus Haller: Katalogkunde. Saur, München 1998, ISBN 3-598-11364-1.
- Johannes Rogalla von Bieberstein: Archiv, Bibliothek und Museum als Dokumentationsbereiche. Dokumentation, Pullach 1975, ISBN 3-7940-4116-X.
- Elaine Svenonius: The Intellectual Foundation of Information Organization. Cambridge (Mass.) 2000, ISBN 0-262-19433-3.
- Hansjoachim Samulowitz, Marlies Ockenfeld: Bibliothek und Dokumentation – eine unendliche Geschichte. In: Information – Wissenschaft & Praxis. Nr. 54, 2003, S. 453–462 (online)
- Jutta Bertram: Einführung in die inhaltliche Erschließung, Grundlagen – Methoden – Instrumente. In: Content and Communication. Terminology, Language Resources and Semantic Interoperability. Band 2, Ergon-Verlag, Würzburg 2005, ISBN 3-89913-442-7.
- Paul Otlet: Die Dokumentation. In: Peter R. Frank (Hrsg.): Von der systematischen Bibliographie zur Dokumentation. Wissenschaftl. Buchges., Darmstadt 1978 (aus: L’Organisation Systématique de la Documentation. Institut International de Bibliographie. No. 82. 1907).
Weblinks
- Katalogisieren? Besonders schwer kann das doch nicht sein! – Begründung
- Wie katalogisiert man ein Buch? – Einführung
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